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072沟通时为什么不要用形容词
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因为你需要说具体。
很多人的沟通,只是自以为沟通了,事实是对方根本没有理解。
开会的时候,小王说:“我觉得这执行活动不行,因为嘉宾上场之前的流程太长,太占用观众时间。”
小李说:“我觉得不长啊,还好啊!”
两人就这个问题争了起来。
我一头雾水:“你们说的‘长’是多少时间?”
小王说:“半小时。”
小李说:“啊?我以为这个流程只要10分钟。”
多用数据说话
诺贝尔文学奖得主、剧作家萧伯纳有句话:“沟通最大的问题在于,人们想当然地认为已经沟通了。”
有个方法很好用,叫作“说具体”
。
比如向上管理,收到老板的任务时,要回得具体。
不要只回“好的”
,可以加上“完成任务的具体时间”
“我会做的具体动作”
,比如“我周三下午给你汇报”
“我会通过调研梳理出两个方案”
。
这相当于一次“复核”
,既能确认你是否理解清楚,也能让老板放心。
再比如老板让你提意见时,不要说“我感觉不够好,我感觉有点长”
,而要说“具体哪里不够好,具体哪里有点长,要怎么优化”
,因为“感觉”
不靠谱,“具体”
才落地。
汇报工作时,不要只用形容词,“这次转化率很不错”
“我们比竞品做得好”
,而要说“这次转换率提高了5%,我们比竞品同期增长了接近60%”
。
对形容词的想象因人而异,数字才准确。
再说向下管理。
立规矩时,要具体。
你一味叮嘱他“别迟到了,迟到影响不好”
,啰唆又无效,你只需要告诉他迟到了会有什么具体后果。
比如阿里巴巴的一个培训课,一个人迟到,同组其他四个人都要罚款,当事人压力特别大,再也不敢迟到了。
给下属安排任务时,要具体,不要只说“要做什么”
,还得说“为什么要做”
“什么时候做完”
“要做到的结果”
,比如,“为了提高客户满意度”
“12月前”
“要逐个回访一次”
,这不仅能避免下属对任务理解、执行上的偏差,还能激发他们探索更多解决办法。
我们的生活,就是由一件又一件具体的事情组成的,我们要做的,是如实地把它表达出来。
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